学历证书电子注册备案表(全称:教育部学历证书电子注册备案表;简称:电子认证),是中国高等教育学生信息网依托全国高等教育学生信息数据库,对学生的学历信息提供的在线验证报告。
自2018年7月1日起,凡2002年(毕业时间)起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,全部实行电子认证。自2019年3月15日开始,新申请的《教育部学历证书电子注册备案表》的在线验证码升级为16位。学历证书电子注册备案表可通过访问学信网“学信档案”,使用学信网账号进行登录;成功登录后,点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目,可申请《教育部学历证书电子注册备案表》中文版。点击顶部菜单中的“出国报告发送”栏目,可申请《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件(英文),报告可在验证有效期内多次验证。学历证书电子注册备案表具有申请方便、使用灵活、验证便捷、多重防伪的特点。申请人可同时获得打印版、PDF版和邮件版的验证报告,验证报告采用“随机在线验证码”“二维码”等多重防伪措施。其采用在线验证方式和二维码验证方式。
学历证书电子注册备案表可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生),还是报告核查方,涉及向第三方提供学籍学历学位等证明材料的,都可以通过网站查询获取在线验证报告。
申请方法
学历证书电子注册备案表的获取流程如下:通过访问学信网“学信档案”页面,使用学信网账号登录。已注册用户可直接输入账号和密码完成登录;未注册用户需先进行实名注册,注册时需提供身份证信息、手机号码等资料。成功登录后,点击页面顶部“在线验证报告”栏目,即可申请《教育部学历证书电子注册备案表》中文版。点击顶部菜单中的“出国报告发送”栏目,可申请《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件(英文)。
学籍学历学位信息权属人可以通过学信档案申请验证报告。验证报告可直接在线打印,或下载保存PDF格式电子版,还可将PDF电子版作为附件发送到指定邮箱。在验证有效期内,学籍学历学位信息权属人、社会其他部门及个人可以通过网站的在线验证系统或点击验证报告(电子邮件)中的“点击此处”,免费验证报告的内容,也可以使用中国高等教育学生信息网手机App或“学信网报告在线验证”微信小程序,扫描报告中的二维码进行验证。报告可在验证有效期内多次验证。学籍学历学位信息权属人可在报告到期前一个月内或到期后,通过学信档案延长验证有效期。
用途
学历证书电子注册备案表可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生),还是报告核查方,涉及向第三方提供学籍学历学位等证明材料的,都可以通过网站查询获取。
特点
学历证书电子注册备案表申请方便;使用灵活;验证便捷;多重防伪。申请人可同时获得打印版、PDF版和邮件版的验证报告,无论是打印版的复印件,还是PDF版的拷贝件或转发的邮件版,都不会影响验证报告的验证效果。用户可根据需要选择不同版本的验证报告,使用非常灵活。验证报告表持有人通过链接方式和系统查询方式进行在线验证,也可以通过扫描二维码的方式进行验证,验证便捷,不需要支付费用。验证报告采用“随机在线验证码”“二维码”等多重防伪措施。
验证方式
核实验证报告中的信息是否与全国高等教育学籍学历学位电子注册数据库中的备案内容一致,可以采用在线验证方式和二维码验证方式。报告可在验证有效期内多次验证。学籍学历学位信息权属人可在报告到期前一个月内或到期后,通过学信档案延长验证有效期。
参考资料
防伪措施
参考资料
相关介绍
《中国高等教育学历认证报告》简称为“书面认证”,对于2002年以前的高等教育学历证书,以及2002年之后未在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,可进行书面认证。《中国高等教育学历认证报告》与《教育部学历证书电子注册备案表》均为学历证书的查询认证结论,效力完全相同。
信息更新
自2018年7月1日起,凡2002年(毕业时间)起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,全部实行电子认证。自2019年3月15日开始,新申请的《教育部学历证书电子注册备案表》及《教育部学籍在线验证报告》的在线验证码升级为16位。
参考资料 >
《教育部学历证书电子注册备案表》与《学历认证报告》有什么区别?.学信网.2025-08-19
《教育部学历证书电子注册备案表》与《学历认证报告》有什么区别?.宁德市教育局.2025-08-19
在线验证报告的特点和用途.学信网.2023-11-22
学籍/学历/学位在线验证报告简介.学信网.2023-11-22
关于免费申请学籍、学历电子验证报告的温馨提示.微信公众号平台.2025-08-20
如何申请.学信网.2025-08-19
在线验证报告如何验证真伪.学信网.2025-08-19
在线验证报告采取哪些防伪措施.学信网.2025-08-19